Beon Worldwide
Oferta de empleo: Secretariado – Recepción en Alcorcón
Descripción de la oferta:
Beon Worldwide es un grupo de empresas líderes en servicios integrales de organización de eventos, publicidad y comunicación, producción, entretenimiento y tecnología que opera en todo el mundo. Con una trayectoria de casi 20 años creando experiencias de marca en más de 5.000 proyectos realizados en 28 países y con más de 110 premios.
Diseñamos experiencias y generamos emociones aportando ideas 360º, ideas que impactan y que transmiten la esencia de una marca. Para ello, contamos con un equipo multidisciplinar de profesionales y con unas instalaciones altamente equipadas con recursos de última generación.
Actualmente, estamos en la búsqueda de una vacante para trabajar en el área profesional Secretariado / Recepción para nuestra oficina de Alcorcón, Madrid.
Funciones
- Atención telefónica a través de centralita y presencial de clientes, proveedores y resto de visitas.
- Funciones propias de recepción, correo, mensajería, etc.
- Gestión integral de los viajes de la compañía: búsqueda de billetes de avión, tren, reserva de hoteles, vehículos de alquiler, etc. Y se ejecutará a través de los canales generales de búsqueda (Booking, Renfe, web de compañías aéreas, Rumbo, entre otras …)
- Llevar a cabo la gestión documental necesaria de los desplazamientos en función de los requerimientos de los países de destino, verificando que todo se encuentre en orden (pasaportes, visados, etc.), reportando a Dirección sobre el estado de las gestiones efectuadas.
- Otras tareas propias de secretariado y recepción.
- Comunicación con otros departamentos e interlocutores (internos y externos) en un entorno internacional.
Requisitos
- Experiencia mínima 5 años en las funciones anteriormente descritas.
- Imprescindible manejo de inglés fluido. Se valorará positivamente un tercer idioma.
- Persona con alto nivel de proactividad, autonomía y gran capacidad organizativa.
- Alto nivel de exigencia profesional para trabajar con gran volumen de trabajo y curiosidad por los detalles en la resolución de sus tareas.
- Conocimientos profesionales del paquete de Office (Outlook, Excel, Word…)
- No se valorará conocimientos ni experiencia en Amadeus o plataformas similares.
Se ofrece:
- Incorporación a una empresa nacional en expansión, con un sólido proyecto empresarial
- Incorporación inmediata.
- Estabilidad laboral.
- Jornada completa.
- Horarios de lunes a jueves de 09.00 a 18.00 horas y viernes de 08.00 a 15.00 horas // Dos meses de jornada intensiva en verano.
- Buen ambiente de trabajo.
- La retribución se negociará individualmente en función de las aportaciones y experiencias aportadas