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Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a contrato indefinido en Alcorcón
Descripción de la oferta:
Auxiliar administrativo/a contrato indefinido en Alcorcón. ¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo/a! En este rol clave, serás responsable de brindar un excelente apoyo administrativo a nuestro dinámico equipo, asegurando que nuestras operaciones funcionen sin problemas. Serás el enlace entre nuestros clientes, proveedores y el personal, desempeñando una función fundamental para mantener el flujo de trabajo y la satisfacción de todas las partes interesadas.
- Tipo de empleo: contrato indefinido, jornada a tiempo completo.
- Ubicación del trabajo: empleo presencial en Alcorcón (Madrid).
- Sector: Actividades administrativas y auxiliares de oficina.
- Estudios mínimos: Formación Profesional (FP) de Grado Medio.
- Experiencia mínima: al menos 1 año.
- Salario: entre 17.000 y 22.000 euros brutos al año.
- Número de vacantes: 1.
Como auxiliar administrativo/a, tus principales responsabilidades incluirán:
- Gestión administrativa: organizar y mantener sistemas de archivo, registros y bases de datos para garantizar la eficiencia y accesibilidad de la información.
- Gestión de correspondencia: recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante, asegurándote de que se atienda de manera oportuna y apropiada.
- Gestión de agendas: coordinar y gestionar las agendas de los miembros del equipo, organizando reuniones y asegurándote de que todos tengan la información necesaria.
- Recepción de oficina: atender a los visitantes y clientes con profesionalidad y cortesía, siendo el primer punto de contacto de nuestra empresa.
- Aptitudes de secretariado: redactar y procesar correspondencia, informes y otros documentos, asegurándote de que se mantenga un alto nivel de calidad y precisión.
- Correo electrónico: gestionar y organizar la bandeja de entrada de correo electrónico, respondiendo a consultas y derivando los mensajes según corresponda.
- Introducción de datos: mantener registros precisos y actualizados, realizando la introducción de datos con un alto nivel de atención al detalle.
- Tramitación de facturas: procesar y archivar facturas de proveedores, asegurándote de que los pagos se realicen de manera oportuna.
- Tramitación de siniestros: gestionar y dar seguimiento a los siniestros, coordinando con los proveedores y aseguradoras para garantizar un proceso fluido.
- Conocimientos en cristalería: hacer presupuestos, pedidos a taller y manufacturas correspondientes, gestión de rutas a montadores.
Para este puesto, buscamos a un/a candidato/a con al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas y un Ciclo Formativo de Grado Medio como nivel mínimo de estudios. Además, valoraremos tus excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, que serán fundamentales para el éxito en este rol.
Estudios y experiencia:
- Estudios mínimos: Formación Profesional (FP) de Grado Medio.
- Experiencia mínima: al menos 1 año.
Conocimientos necesarios:
- Gestión administrativa.
- Gestión de correspondencia.
- Gestión de agendas.
- Recepción de oficina.
- Aptitudes de secretariado.
- Correo electrónico.
- Introducción de datos.
- Tramitación de facturas.
- Tramitación de siniestros.
- Conocimientos en cristalería.
En nuestra empresa, ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo y de aprendizaje continuo. Tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera profesional, al tiempo que disfrutas de un ambiente de trabajo positivo y agradable. ¡Únete a nuestro equipo y ayúdanos a alcanzar nuevas metas!